応援広告の許可取り｜所属事務所への確認と媒体の掲載審査、両方を通す段取り

応援広告には、性質の違う関門が2つある

応援広告でつまずく方の多くは、確認すべき相手を1つだと思っています。実際には「推される側の権利」と「映す場所の事情」は、まったく別の窓口で判断されます。前者が所属事務所への確認、後者が媒体（ビジョンの運営会社）の掲載審査です。どちらか片方が通っただけでは、放映は始まりません。

紛らわしいのは、どちらも「許可」「審査」と呼ばれることです。媒体側が行うのは、その広告をそのビジョンで流してよいかという判断であって、肖像権や楽曲の利用許諾を代わりに取ってくるものではありません。ミチビトでも、申込みの受付・放映の手配まではお引き受けしますが、肖像権の処理や事務所への許可取りは行えません。ここは出稿する側の役割として残ります。

順番も決まっています。先に動かすべきは事務所への確認です。理由は単純で、媒体の審査は入稿のスケジュールに沿って進みますが、事務所からの回答はこちらでコントロールできないからです。動画を作り込んだあとで「その写真は使えない」と分かると、記念日そのものを逃します。個人が応援広告を出すときの全体像は個人でも街頭ビジョンに広告は出せるにまとめています。

所属事務所への確認｜決めてから聞くと、答えが返ってくる

推しの写真・映像・名前を広告に使う以上、所属事務所の許可等の確認が前提になります。方針は事務所ごとに違うので、「他の応援広告を見たことがあるから、うちの推しも大丈夫だろう」とは考えないでください。応援広告が街に出ていること自体は、その事務所が許可を出す方針であることの証明にはなりません。

確認を早く進めるコツは、聞く前に条件を具体化しておくことです。「街頭ビジョンに広告を出したい」だけでは、事務所側も可否を判断できません。どこの、いつからいつまでの、何秒の枠で、どの素材を使うのか。この4点が決まっていれば、そのまま可否の判断材料になります。ミチビトの場合であれば、拠点は渋谷センター街・歌舞伎町・高田馬場・新大久保・三軒茶屋の5拠点、放映は月曜始まりの週単位、尺は15秒や30秒といった形で、具体的に伝えられます。

なお、事務所の回答は「可・不可」の二択とは限りません。使ってよい素材の指定、掲載期間の条件、表記の指定など、条件付きで許可が出ることがあります。条件が付いた場合は、その条件を満たした状態の動画で媒体の審査に出す必要があるので、動画制作に入る前に回答をそろえておくのが安全です。

媒体の掲載審査は「その場所に映してよいか」を見ている

もう一方の関門である掲載審査は、法律に触れるかどうかだけを見ているわけではありません。街頭ビジョンの多くはビルの壁面や屋上に設置されているため、そのビルのオーナーの意向が強く働きます。さらに、ビルに入居しているテナントの事情まで影響することがあります。「その場所に映していい広告か」という、場所ごとの事情を含んだ判断だと考えてください。

だから同じ動画でも、A拠点は通ってB拠点は落ちる、ということが普通に起こります。応援広告そのものは、商材の内容で問題になることが比較的少ない種類の広告ですが、それでも「拠点が違えば結果が違う」という構造は変わりません。次の例は企業広告のものですが、この構造がいちばん分かりやすく出たケースです。

この手の事情は、広告を出す側からは事前に読めません。読めない以上、対処は「読む」ことではなく「読めなくても困らない形にしておく」ことになります。具体的には、出稿先の候補を最初から複数もっておくことです。掲載審査の全体像や、企業広告で落ちやすいパターンはサイネージ広告の審査基準で詳しく解説しています。

通らなかったときに、打ち返す方法は2つある

通らなかったという連絡が来ても、その時点で終わりではありません。実務で使える打ち返しは大きく2つ、表現を変えるか、映す場所を変えるかです。どちらで対処すべきかは、通らなかった理由がコピーや見せ方にあるのか、場所の事情にあるのかで決まります。

表現が理由の場合は、言い換えで通ることが多いのが実感です。街頭ビジョンは、その広告を見たいと思っていない通行人の目にも入るメディアなので、ターゲット以外がどう受け取るかまで含めて判断されます。実際に企業広告でも、サービスの本質は変えずに言い回しをやわらげることで掲載できた例があります。応援広告なら、メッセージの意味を変えずに、内輪だけに通じる言い方を通行人にも分かる言い方へ寄せる、といった調整が該当します。

段取り｜記念日から逆算して、事務所の確認を先頭に置く

ミチビトの運用は、入稿が毎週月曜、放映開始が翌週の月曜という週単位です。ここに掲載審査と、必要に応じた修正のやりとりが乗るので、初稿から放映までは3週間を見ておくのが最も安全です。放映は週の途中から始められないため、月曜の入稿を1日逃すと、放映開始はまるごと1週間後ろにずれます。

1. 1お祝いの日を含む放映週を決める（放映は月曜始まりの週単位）
2. 2出稿する拠点の候補を複数決める（1つに絞らない）
3. 3所属事務所への確認を始める（場所・期間・尺・使う素材を添えて聞く）
4. 4許可の見通しが立ってから、動画の制作に入る
5. 5放映の3週間前を目安に初稿を出し、掲載審査を受ける
6. 6指摘があれば、表現・素材を調整する（場所の事情なら拠点を振り替える）
7. 7放映週の前の月曜までに最終データを入稿し、翌週の月曜から放映開始

どうしても日程が厳しい場合の逃げ道もあります。先に枠を押さえ、確実に通る内容の動画を1本審査に通しておいて、放映が始まってから本命の動画に差し替えるやり方です。実際にこの進め方をしている広告主がいます。ミチビトの場合、契約金額のほかにかかるのは差し替え1回2,000円だけなので、日程のリスクを下げる手段として現実的です。

入稿の形式も、確認の段階で一緒に押さえておくと後戻りがありません。16:9のmp4が基本で、これ1つで全拠点に配信できます。例外は歌舞伎町で、ここは1:1です。16:9のまま入れると上下に黒帯が出るため、画面いっぱいに映したい場合は1:1で別途用意してください。動画そのものの作り方は応援広告の動画の作り方で構成から解説しています。

まとめ

応援広告の許可取りは、事務所への確認と媒体の掲載審査という、性質の違う2つを並行して通す作業です。押さえるべきは4点あります。第一に、この2つは別物で、媒体の審査は権利の処理を代行しないこと。第二に、事務所への確認は場所・期間・尺・素材を決めてから、いちばん先に始めること。第三に、掲載審査は場所の事情を含む判断なので、拠点によって結果が変わること。そして第四に、記念日から逆算して3週間前には初稿を出すことです。

ミチビトは渋谷センター街・歌舞伎町・高田馬場・新大久保・三軒茶屋の都内5拠点の街頭ビジョンを扱っており、個人の方からの応援広告もお受けしています（推される方が事務所に所属している場合は、所属事務所の許可等の確認が前提です）。出せるかどうかの相談だけでも構いませんので、お問い合わせからご連絡ください。全体の流れは個人でも街頭ビジョンに広告は出せる、審査の詳しい話はサイネージ広告の審査基準をあわせてご覧ください。